关于加强全市史志编纂管理工作的实施意见

作者: 来源: 发表时间:2014-11-4 11:02:00 浏览次数:450

 

近年来,招远市地方史志编纂工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为准则,史志编纂工作取得了辉煌成绩。招远市作为全国第二轮新志编修工作烟台市试点单位,在烟台市率先出版了续修志书——《招远市志》,并获2008年山东省八个一精品工程优秀县市志书入围奖,《招远年鉴》、《招远市龙口粉丝志》、《招远市村庄简志》等大型志书先后出版并获得广泛好评,市地方史志办公室被评为全国修志先进单位。同时,招远市基层志书编纂工作也取得了突破性进展,《招远林业志》、《招远交通志》、《招远卫生志》、《招远河西金矿志》等一大批基层志书相继出版发行,成为全省基层志书正式出版发行数量最多的县市。但,由于全市基层志书编纂工作缺乏统一规范有序的科学管理,导致基层志书编纂无充电、质量较低,志书效益难以充分发挥。为进一步加强全市地方史志编纂工作,提高基层志书编纂质量,把全市地方史志编纂工作纳入统一管理、规范有序、持续发展、提质增效的轨道上来,更好地服务全市经济建设和社会发展,现根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》精神,结合招远市实际,提出如下意见:

一、加强全市地方史志编纂工作的领导

市里成立招远市地方史志编纂委员会(已另文公布),市长任编纂委员会主任,常务副市长、市委常委宣传部长、市委常委市委秘书长、市人大常委会分管副主任、市政府分管副市长任副主任,有关部门负责人任成员。委员会办公室设在市地方史志办公室,负责全市各级各类志书的编纂规划、指导、编纂、验收和审批。各级各部门和各单位,也要成立相应组织和编写机构,安排相对固定的人员从事史志编纂工作,业务上服从市地方史志办公室具体指导和管理,并按要求及时向市地方史志办公室提供年鉴和史志资料。

二、统一各类志书编纂规则及要求

(一)、综合地情文献的编纂。以招远行政区划冠名的综合地情文献,如:市志、年鉴及山志、水志、物产志、人物志等其他志类丛书,由市政府组织编纂,市地方史志办公室具体实施,其他任何部门和个人不得编纂出版。任何组织和个人,都有向市地方史志办公室提供资料的义务。

(二)、基层志书的编纂。基层志书包括乡镇志、部门志、专业志、村志、厂矿企业志、学校及医院等各类事业单位志,以及各有关单位以大事记、简史等形式出现的史志类丛书等。此类志书由相关单位组织编纂,市地方史志办公室负责指导和审核把关。对志书编纂业务量较大的重点单位,可采取重点扶持的方式派出编辑参与编纂,以便提高志书的质量和时效性。原则上成立10年以上、发展状况较好的各类基层单位均应进行史志编纂。前段已经编修,但经过10年以上变化和发展的单位,应该提请编纂续志。基层志书编纂的业务规范由市地方史志办公室制定。

(三)、基层志书编纂的规则。一是申请立项。各基层志书编写前,要及时向市地方史志办公室提出编纂立项书面申请,以便纳入全市规划,及时得到市地方史志办公室的认可和业务指导。二是确定主编。志书的主编,原则上由本单位产生,也可从社会上招聘文字功底较深的人员。无论哪种形式产生的主编,均应接受市地方史志办公室专业人员的业务指导。三是编写及指导。市地方史志办公室接到基层志书编纂的书面申请后,要及时介入指导,组织编辑人员帮助编纂单位搞好编写大纲和业务规范。整个志书编写过程以基层为主,市史志地方办公室负责全程业务指导,直到成稿为止。四是审查验收。各基层单位志书成稿后,由市地方史志办公室组织审查验收,验收合格后,市地方史志办公室及时出具审查批复证明。

(四)、依法编纂各类志书。对擅自编纂出版以县级以上行政区划冠名的地方志、地方综合年鉴和其他综合地情文献的;未经市地方史志办公室审查批准,擅自编纂出版各级基层志书的,市地方史志办公室将按照国家和省两级《条例》的要求及管理权限责令其停止违法行为,限期改正;逾期不改的,报请市人民政府,由有关行政部门依法给予相关责任人行政处分或者纪律处分,并销毁其非法编纂和出版的书稿。

三、强化基层志书出版和归档管理

获取出版权。各级各部门和各单位编纂的基层志书,在得到市地方史志办公室出具的成稿审查批复证明后,原则上要持证明到出版社办理书号,正式出版发行;确有困难的,可报烟台新闻出版管理部门,办理准印证,作为内部资料印刷交流。

印数及发行范围。各类基层志书的印数可根据发行范围自行确定,一般一次性印足,不宜再版。发行范围除本单位外,要注意与兄弟单位交流。有条件的单位,可以召开小型发行会,扩大影响和宣传。

成书存档。各级各部门和各单位出版的各类基层志书,要在出版后15日内,报送市地方史志办公室30本,以备方志馆存书和上级征调需要。同时,要报市档案馆、图书馆及相关部门存档。

资料归档。为执行本单位的地方史志编写任务或者利用本单位的物质技术条件收集、积累的地方史志资料,在志书编纂完毕后,应当按照档案管理的要求进行归档管理,任何人不得损毁或者据为己有。


招远市地方史志办公室 主办
邮编:265400
地址:山东省招远市府前路138号
电话:(0535)8212754 E-mail:zyshiqing@126.com
COPYRIGHT (C) All Right Reserved 招远市情网 备案号: 鲁ICP备14031578号-1
您是第 00713721 位访客 技术支持:招远市信息网络中心 管理登录