关于地方志书平衡的探讨

作者:闫尧晟 来源:山东省情网 发表时间:2014-11-4 11:04:44 浏览次数:367

 

一、布篇谋局要平衡
    一部志书,由许多编章组成。但是志书绝不应是各编章的简单组合,而必须是一个有机统一的整体。这就要求志书的布篇谋局要做到平衡协调。一部志书,无论设大编、中编还是小编,编与编之间必须尽量平衡;一个专志,无论分多少章,章与章之间必须尽量平衡。同样,每章无论设多少节,节与节之间必须尽量平衡。这个平衡,不仅仅是字数和篇幅的平衡,更重要的是在志书中所占地位的平衡。应该单独成编的,均要单独成编;该设章的,都应设章。比如物价局和统计局,均担负国民经济的宏观管理职能,其在经济和社会生活中的地位是等同的,如果这两个部门的工作业绩不是相去太远,那么,这两个部门的工作在志书中的分量就要基本对等,设章都设章,设节都设节,同时所占篇幅也要差不多。这就要求,志书的编纂者,在布篇谋局时既要考虑某项事业在志书中应占的分量,还要考虑各编章之间的逻辑关系,使各项事业均在志书中能够找到恰当的位置,得到充分合理的记述。
    二、资料取舍要平衡
    资料平衡取舍,是志书编纂中一个非常关键的问题。首先,记述一项事物,要考虑前后记述的脉络平衡。既要突出特点,又要掌握记述分寸。一项事物的发展必然有其从小到大的规律,志书关键就是运用恰当的资料反映和揭示这一规律。所以,在资料运用中一定要做到合理取舍,避免出现有则详录、无则略过、详略失当问题。比如,笔者在修改建筑业一编时,发现这样一个问题:改革开放初期,建筑业还不发达,全县只有县建筑公司一个规模以上的建筑企业,该企业至今仍为骨干企业,也是资料提供单位--城乡建设局的下属企业。因此,建设局将该企业的情况写得非常细,比如某年干了什么工程,某个工程是如何施工的。而到了20世纪90年代,建筑行业有了较大发展,城乡建设局只了解域内建筑企业的资质情况,而对各企业生产状况的资料知者甚少。这样,志书中就出现一个问题,对20世纪90年代以前建筑施工情况写得非常祥细,90年代后只写了建筑企业个数,对其施工情况只字未提,造成了前后资料收录标准不一,出现严重失衡现象,也违反了志书详近略远的基本原则。笔者以为,县建筑公司作为骨干企业,可以在企业介绍中予以详细记述,但在记述事业发展的脉络中,必须掌握分寸,合理用笔,使记述前后连贯,一气呵成。说到企业介绍,又出现一个平衡问题。新修志书普遍重视经济部类的编写,而经济部类普遍涉及到企业简介问题。究竟什么样的企业可以入志,入志的内容是什么,这些都需要制定统一的标准,进行平衡,不要造成厚此薄彼,引起不必要的麻烦。笔者认为,企业简介入志可以活跃志书内容,增强志书的可读性,但是也会带来一些负面效应,所以编纂者一定要认真对待,按照统一尺度筛选,同时尽量避免广告式的介绍,更应该避免为拉赞助而放松入志标准的现象。其次,志书在记述多项事物时,一定要进行不同事物间的比较,掌握统一的标准,明确收录范围,要详略一致,记述得当。比如对荣誉、现场会等的记述,有的收录到县市级,有的收录到地级,有的只收录到省级和国家级,甚至有的根据资料提供情况有闻必录,这就造成了收录标准不一,资料取舍失当。
    三、以事系人要平衡
    古来方志半人物。新编地方志除专编记述人物外,发明了以事系人的办法,大量收录在各项事业中做出突出贡献的先进人物。但是,什么样的人物可以通过以事系人的方式收入志书,这又是一个非常严肃的问题。隔代修史,当代修志,地方志书以事系人收录的人物大部分尚在人世或还在工作岗位,入编地方志书是留芳千古之事,人们对之比较看重,所以记述人物是一个非常敏感的问题。这就要求地方志的编纂者,一定要掌握统一的尺度,划定标准。一般来说,受过省级以上奖励的人物可以事系人地收入地方志书。许多在各行各业贡献突出,又没有获得荣誉的人物,也应该收入志书。但是,一定要进行总量控制,不可过多过滥。有些人物,全志可以划定统一的标准,有些人物又有其特殊性,无法用统一标准来衡量,这就要求编纂者心中必须有杆秤。有些人物是显性的,一般不会被忽视。比如文化志,各种艺术作品的创作就是要写作品写作者,所以涉及的人物可能比其他编章多一些。我们只将省级以上正规协会会员和正式出版专著、获得正规大赛奖励的人物收入志书,其他群众作者一般不予点名。又如体育志,取得优异成绩的运动员也不会被忽视。但是大多数编章中,由于记述行业的从业人员过多,取得的成绩呈群体性,这些人物就是隐性的,容易被忽视。笔者以为,这些专志除应该广泛搜集先进英模以外,还要注意对那些科研成果取得者、技术能手等人物的记述。
    四、图表收录要平衡
    图文并茂是新编地方志必须讲究的表现形式。志书中插入相关图片,不仅可以形象直观地反映出历史原貌,增强记事深度,同时也活跃志书版面,满足读图时代读者对图书的视觉需求。但是,图片收录也有个平衡问题。各编章之间收录的照片也要尽量进行平衡,不能有的编章每页都有图,甚至一页多图,而有的编章多页无图甚至全编无图。但是,形式要服从于内容,图片要根据记述内容而设置,不能为了追求数量而随意插入。
    表格是一种简洁的表现形式,既节省版面,又便于比较,因此地方志注重表格的设置。表格的设置也有个平衡问题。由于各编辑行文习惯不同,各编章设置的表格也会多少不一。这就要求志书主编人员要进行合理平衡,根据志书内容需要,适当插入表格。笔者以为,经济部类的志书,每编都应该设置表格,其他部类也应该根据情况合理设置表格。
                                                (作者为招远市史志办副编审)

 

招远市地方史志办公室 主办
邮编:265400
地址:山东省招远市府前路138号
电话:(0535)8212754 E-mail:zyshiqing@126.com
COPYRIGHT (C) All Right Reserved 招远市情网 备案号: 鲁ICP备14031578号-1
您是第 00746458 位访客 技术支持:招远市信息网络中心 管理登录